研讨会会议通知范文

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研讨会会议通知范文

第五届全球华人航空科技研讨会会议通知

各有关单位及个人：
第五届全球华人航空科技研讨会（The Fifth Global Chinese Aeronautical Technology Conference）定于2011年8月8日-10日在上海园林格兰云天大酒店举办。11日-13日组织会后参观，自愿报名。现将有关事项通知如下：
一、会议报到：
报到时间：____年____月_____日，14:00-21:00
报到地点：上海园林格兰云天大酒店大堂
酒店地址：上海徐汇区百色路100号
二、会议日程
8月9日上午：大会报告
8月9日下午和10日上午：论文交流
8月10日下午：技术参观(中国商用飞机有限责任公司)
8月10日晚上：城市参观(浦江和金茂大厦)
三、会议注册与收费
1、注册费用：
早期注册（7月20日前注册并缴费）
正式代表：2100元/人
学生代表：1600元/人
随行人员：1300元/人
晚期注册（7月20日后注册，含现场注册）：
正式代表：2500元/人
学生代表：2000元/人
随行人员：1700元/人
2、包含项目：
正式、学生代表费用包括：参会，会议材料，资料礼品包，9-10日午餐，8日欢迎晚宴，9日晚宴，10日技术参观和城市参观（浦江和金茂大厦）。随行人员费用不含参会、会议材料、资料礼品包。
3、注册方法：
将填写完整的注册表（附后）发送至______________或传真至______________。学生代表需附上学生证复印件或扫描件。
4、缴费方法：
早期注册人员需将有关费用汇至学会账户，开会时领取发票。
晚期注册人员只接受现场现金缴费。会后学会邮寄发票。
汇款账户信息：
账户名：______________
账号：______________
开户行：______________支行
四、会议期间住宿
会议在上海园林格兰云天大酒店举办。会议期间（8月8-10日）下榻该酒店可享受一定住房优惠。需住宿代表请于7月31日前自行联系酒店预定，此日期后不能保证住房与优惠。
住宿优惠如下：
标准双床房/大床房 RMB400/间/晚（含早餐）
高级双床房/大床房 RMB460/间/晚（含早餐）
行政双床房/大床房 RMB555/间/晚（含早餐）
行政豪华大床房 RMB630/间/晚（含早餐）
高级套房 RMB910/间/晚（含早餐）
五、会后参观
会后参观自愿参加。
行程：11日经杭州湾大桥赴宁波普陀山，住宿普陀山；12日游览溪口，住宿宁波；13日游览乌镇，下午返回上海。
收费：会后参观费用2500元，只接受早期注册并缴费的代表，发票由旅行社开具。费用包括：交通（空调旅游车）、住宿（五星级酒店双标房）、 门票（景点第一门票）、用餐、导服、保险。住单间另付单房差750元/间。
六、取消注册和退费：
取消注册需提交书面申请，电邮或传真至我会并经我会确认。
早期注册并缴费人员在7月20日前取消注册并得到确认的，扣除全部费用30%的手续费后，余款退回；7月20日后取消注册的，费用均不退回。
七、联系方式
1、中国航空学会
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地址：北京市朝阳区安外北苑2号院（100012）
2、 上海园林格兰云天大酒店
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酒店地址：中国上海徐汇区百色路100号