议标文件

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议 标 文 件

东华大学延安路校区图书馆书库

地源热泵空调系统

东华大学基建后勤处
____年____月_____日

 
第一部分  议标邀请

一、 议标项目名称：东华大学延安路校区图书馆书库地源热泵空调系统
二、议标内容
议标涉及的系统设备技术要求详见第三部分。
交货时间：2010年6月，具体交货日期由买卖双方在合同中确定。
交货地点：中山西路849号东华大学延安路校区
五、发放议标文件时间
1.2010年4月28日11：00（北京时间）起到东华大学校园网下载领取议标文件。
2.招标人联系方式：
地址：中山西路849号东华大学延安路校区基建后勤处；联系人：朱卫东
电话:62373419    13701706205
六、接受投标时间及地点
2010年5月13日16：00（北京时间）前在下述开标地点接受投标，逾期收到或不符合规定的投标文件将被拒绝。
1.投标截止时间
投标截止时间为2010年5月13日16：00（北京时间）。
2.投标地点：
投标地点：中山西路849号东华大学延安路校区基建后勤处

3.投标人须将技术文件、商务文件装入密封的信封内。

 
第二部分  投标人须知
一、总则
1.关于本次议标
1.1东华大学对延安路校区图书馆书库地源热泵空调系统和相关安装工程进行议标。
1.2本议标文件适用于提供本议标文件第一部分投标邀请中所述设备及安装工程的议标投标。
1.3原则上要求设备投标同一品牌同一型号产品只能有一家投标人。

2.合格投标人的条件
2.1被邀请的、响应投标、有生产能力的国内法人和其他组织可参加投标。
2.2投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，并具备《中华人民共和国招投标法》中规定的以下条件：
具有独立承担民事责任的能力；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2.3只有在法律上和财务上独立运作的生产商（供应商）才能参加投标。

3.投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。    
二、议标文件
4.议标文件
4.1议标文件由下列四部分内容组成：
第一部分 投标邀请；
第二部分 投标人须知；
第三部分 议标设备技术要求。
4.2投标人应详细阅读议标文件的全部内容。如果投标人没有按照议标文件要求提交全部资料，或者投标书没有对议标文件在各方面的要求都做出实质性响应，将可能导致其投标被拒绝。

5.招标人将视情况确定是否有必要召开标前会，如果召开标前会，招标人会将标前会的通知（包括时间和地点）发给所有投标人。

三、 投标文件
7.投标文件的语言和计量单位
7.1投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
7.2投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有投标人公章及法定代表人或其授权代理人签字。
7.3投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。

8.投标文件的组成及相关要求
8.1投标文件应由资格证明文件和投标书(技术文件和商务文件)组成。
8.2资格证明文件是指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。包括：
8.2.1投标函；
8.2.2法定代表人授权委托书；
8.2.3投标人资格声明；
8.2.4营业执照（副本复印件加盖投标人公章）；
8.2.5设备生产企业资质证书(复印件加盖投标人公章)和产品鉴定证书（复印件加盖投标人公章）；
8.2.6设备质量和服务质量认证及环境认证（ISO9000、ISO14000等）文件（复印件加盖投标人公章）；
8.2.7同类型项目（政府机关使用投标设备项目）成功案例介绍及最终用户的有效联系方式（投标人应提供不少于两个在上两个年度内完成的同类型项目的案例简介和用户方项目负责人及联系方式）。
8.3投标书部分（详见议标文件第四部分）主要内容有：
8.3.1投标设备技术规范偏离表
8.3.2投标设备的产品样本、说明书等技术资料
8.3.3投标人认为需要提供的其它说明和资料。

9.投标内容填写说明
9.1领取了议标文件的投标人应在认真阅读议标文件所有内容的基础上，按照议标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照议标文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。
9.2议标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。投标文件中留有空项的投标书，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被拒绝。
9.3投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
9.4投标文件须对议标文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其投标将被拒绝。如果投标书填报的内容资料不详，或没有提供议标文件中所要求的全部资料及数据，包括但不限于第9条规定之内容，将可能导致投标被拒绝。

10.投标人技术文件的编制及编目
10.1投标人技术文件由投标人视需要自行编制。规格幅面（A4）应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
10.2投标人编制的技术文件应能够证明投标人提供的设备及其服务是合格的设备和服务且符合议标文件规定。技术文件应包含以下内容：
10.2.1设备主要技术指标和运行性能的详细描述；
10.2.2关键部件明细表（包括品牌、制造厂名和国别）；
10.2.3设备安装、验收标准；
10.2.4设备的来源地。
10.2.5售后服务计划。
10.2.6培训、技术支持说明。
10.2.7其它需要说明的问题。
 
11.投标报价
11.1所有投标报价均以人民币元为计算单位。
11.2设备制造应包人工、包材料、包工期、包质量，税金，包装、运输及保险（至工地范围内的指定地点）、在工地范围内的卸车、提供技术指导和支持、参与调试、参与验收、培训、保修、从报价到议标文件要求的供货日期内的价格变动因素、进口部件的相关费用等全过程费用均应包含在投标报价中，投标时任何估算错误和漏项风险，一律由投标方承担。
11.3投标人要按以上的内容填写设备单价、总价及其他事项，并由法定代表人或投标代表签署。对于标准设备，每种设备只允许有一个报价，任何有选择的报价将可能导致投标被拒绝。
11.4空调系统末端安装工程费用的计算参照《上海市建筑房屋修缮工程预算定额》、《上海市建筑工程综合预算定额单位估价汇总表》、《上海市建筑工程预算定额单位估价汇总表》、《全国统一安装工程预算定额上海市单位估价汇总表》等上述政府发布的定额及按照上述定额相对应的费用标准，包括有关规定及上述定额所涉及的本市定额主管部门颁布的有关文件之精神计算。
11.5招标人接受投标书提供可选择的投标方案。但投标文件中每一方案的系统配置、计算及投标报价都必须相对独立、完整，表述清楚。

12.投标文件的有效期
12.1自开标日起60天内，投标书应保持有效。有效期短于该规定期限的投标，将被拒绝。
12.2在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。同意延长有效期的投标人除按照招标人要求修改投标书有效期外，不能修改投标文件的其他实质性内容。

13.投标文件的签署及其他规定
13.1投标人应根据议标文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章，同时签署本次投标代表的全名。投标文件必须由法定代表人或投标代表签署。
13.2投标文件一式4份，其中正本1份，副本3份。投标文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，注明“正本”字样，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。投标代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在投标书中，否则按废标处理。
13.6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
13.7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
    
四、 投标文件的递交
14.投标文件的密封及标记
14.1投标文件应按以下方法分别装袋密封：
投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式4份（及投标人认为有必要提交的其他资料）。封口处应有投标代表的签字及投标人公章。封皮上写明议标编号、议标项目名称、投标人名称、地址，并注明“开标时启封”字样。
14.2如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标书，招标人有权予以拒绝，并退回投标人。

15.投标截止时间
15.1投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的投标地点。
15.2招标人推迟投标截止时间时，应以书面(或传真、电子邮件)的形式，通知所有领取了议标文件的投标人。在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
15.3在投标截止时间以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。
    
16.2评标原则
    评标工作小组在评标时主要根据投标报价，同时考虑各项技术和服务因素对投标人和投标设备进行综合评价，除价格外的评价因素包括但不限于以下各项：
设备的性能；
设备的配置与议标文件技术规格要求的偏离；
交货承诺，包括交货时间（设备应在买卖合同规定的时间范围内交货，提前交货和交货时间超过招标人可接受的时间范围的投标将视为非实质响应投标）等；
售后服务和备件供应以及其他有附加值的服务承诺；
财务状况和经营信誉；
16.3中标基本条件：
16.3.1投标文件完全响应议标文件中所有的实质性要求；
16.3.2投标价对业主和采购人有利；
16.3.3有良好的执行合同能力和售后服务承诺。

17.评标过程保密
17.1开标之后，直到授予投标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不向投标人或其他与评标无关的人员透露。
17.2在评标期间，投标人企图影响招标人或评标工作小组的任何活动，将导致投标被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
六、授予合同
    
18.最终审查
18.1评标工作小组根据综合评定的结果对投标人排序，向业主推荐最终审查的对象，即意向授予合同的投标人，最终审查对象一般仅限于1－2家。
18.2最终审查的内容是对投标设备的性能，候选中标人履行合同的能力（即：财务和技术状况、生产条件、资格、信誉）以及招标人认为有必要了解的其它问题作进一步的审查。
18.3接受最终审查的候选中标人，必须如实回答和受理招标人的询问或考查， 并提供所需的有关资料。
18.4经过对意向授予合同的投标人的生产现场和（或）近期经营项目的考察。

19.签定合同
19.1中标人应按招标人规定的时间、地点与采购人签定中标合同。
19.2议标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。
19.3投标人一旦中标，被授予签订合同后，未经招标人书面同意不得转包，否则将被视为中标后撤回投标处理。
     
第三部分  议标设备技术要求
一、技术规格
投标要求
1、投标人必须在投标所提供的设备的技术规格文件中，标明设备名称、型号。
2、投标人在投标时所用的技术资料应符合以下要求：样本应为原件，不能采用复印件；图表、简图、电路图以及印刷电路版图等应清晰；必须有全套的操作手册、维修说明书和保养手册，并提供综合用参考资料。采购人有权不受限制、不付任何费用复制上述资料以供参考。
3、投标人应提供保证设备正常运转和设备维修及常规保养所需的全套标准附件和专用工具。投标人在投标书中应列明这些附件和工具的单位和数量，供评标时使用。这些附件和工具的价格应分别列出，并计入投标总价中。
4、投标人应按议标文件技术要求中的条件，应答并如实填写所提供设备的技术规格。如所提供设备与议标文件要求存在技术偏离，投标人应在技术规格偏离表中注明。如有负偏离而不注明，则该投标将被拒绝。
5、设备制造应包人工、包材料、包工期、包质量，税金，包装、运输及保险（至工地地面仓库内）、装卸、提供技术指导和支持、参与调试、参与验收、培训、保修、从报价到议标文件要求的供货日期内的价格变动因素、进口部件的相关费用等全过程费用均应包含在投标报价中，投标时任何估算错误和漏项风险，一律由投标方承担。
技术服务
1.检验与测试
1.1中标人的检验部门在设备制造过程中和完工后，应按本议标文件要求提出的或中标人制定的优于本技术标准规格标准的规定，对设备进行各项具体的检验和测试，提出检验报告，并对检验报告的准确性和完整性负责，以便招标人指定的工程师进行监理。
1.2法定或授权的检验机构按国家有关法规或条例以及本议标文件规定的标准，对设备及其安装进行监督检验。在法定或授权的检验机构确认设备质量符合本议标文件规定的技术要求后，中标人需填写产品质量证明书，并提交采购人。
1.3采购人有权对产品进行发货前的检验，中标人应邀请采购人和招标人指定的工程师到制造厂检查制造工艺、原材料质量和产品质量，并参加产品出厂试验（不作为验收），产品检查合格后方可出厂。
2.设备包装应按国家标准或部（专业）标准规定执行，包装箱应有明显的包装编号和起吊部位标志，组装件应有明显的组对标志
3.安装、调试和验收
3.1中标人应负责对设备进行调试和试运行，以检验其设计制造质量、操作可靠性和功能完备性等情况。设备安装完毕后，应在招标人指定的工程师的监督下进行试运行。试运行内容包括：设备的运行性能。调试期间中标人必须派技术人员进行跟踪，发现问题及时处理。
3.3验收：设备至达安装现场后(或合同另行约定的时间)，中标方、招标人指定的工程师在现场进行开箱检验，其制造质量必须符合国家有关标准，对缺件、质量损坏等作出记录并负责处理。开箱验收工作由中标人报验。
3.4当同时满足以下条件时，采购人确认验收合格并签署验收合格证：中标人已提供合同中规定的全部设备和完整的技术资料、图纸；提供的设备符合合同和议标文件规定；正确安装高度调试后，性能试验和设备试运行中出现的所有缺陷已经改正至采购人满意；通过招标人组织的整个工程验收。
4.质量保证和售后服务
4.1设备自验收合格交付使用之日起24个月内为质量保证期，在质量保证期内设备正常使用中出现的故障，由中标人提供免费维修。质量保证期内更换的部件应保证自更换之日起24 个月的保修期。中标人需对维修情况进行记录并提供维修报告。
4.2中标人应提供维修、保养、急修方法的说明以及其它售后服务承诺。
4.3保修期内，中标人应在接到采购人通知12小时内派人到达现场维修，否则招标人可自行组织人员维修，所需费用由中标人承担。
技术培训
1.培训内容包括基本原理、操作使用和维修保养等。中标人应根据业主要求的培训人数、时间、地点，在培训开始前一个月提出培训计划以取得业主同意。
2.中标人应派遣合格的技术人员对业主方进行培训，并承担所派人员的差旅费、食宿费和租用培训场地等费用。
二、议标设备清单和技术要求
（一）概述
    本次议标采购的设备为地源热泵空调系统，空调面积约1050m2，室外钻井埋管，室内末端设备由投标人根据学校图书馆的具体情况，并根据招标人提供的资料及踏勘现场的情况，设计制订一种或多种方案，不同方案需并分别报价。
（二）技术参数
1. 本项目的空调末端同时使用系数为100%，末端和主机的夏季总负荷满足130w/m2，冬季总负荷指标不低于100w/m2。
2.地源热泵数量及室内末端选型不限，但必须明确品牌，品牌将作为评标依据之一，设备型式由投标人根据具体方案合理设计确定。
3.地埋管以夏季制冷工况为标准：设计的每米井深的换热量不大于60W。
4.室外地埋管对现有室外小花园或道路破坏的修复、室内末端及机房设备所需电源、室内土建修复等项目，虽不需要报价，但需在投标书中说明具体情况，作为评标依据之一。
三、供货和付款
（一）供货
1.交货时间：2010年 6月，具体供货时间在买卖合同中确定。
2.交货地点：中山西路849号东华大学延安路校区，包括卸车。
（二）付款
1.付款方式：以支票形式支付。
2.设备款支付方式：
2.1买卖合同签订后十五日内，买方向卖方支付设备总价的30%作为定金。
2.2设备安装完毕验收合格后十五日内支付设备价格的50%。
2.3经审计后一个月内支付设备总价的15％.
2.4二年设备保修期结束后，十五日内支付设备总价5%（保修金）。不计利息。