公司企业办公用品管理制度

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范本1

 

办公用品管理制度

 

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定

 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

l              固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。

l              一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。

3、每位员工须建立个人领用台帐。

4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划规定

1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。

2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。

    三、办公用品购置规定

     1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。

     2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。

     3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。

四、办公室用品的发放领用规定

     1、个人办公用品的发放领用

●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。

●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。

●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。

     2、部门办公用品的发放领用

    ● 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。

    ●计算器除财务部门按区域分配。

    ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。

●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。

     3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。

五、办公用品管理员职责

1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。

2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

六、办公用品的交接和收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收。

1、移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。

2、管理人员需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》（附件五），存档备查。

七、违纪处罚

1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并给予50元的罚款处理。

2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理。

3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。

4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。

为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。

本制度自公布之日起实施。

 

 

二〇一四年四月二十四日

 

范本2

 

办公用品管理制度

一．目的

加强公司办公用品管理，规范公司办公用品的采购与使用

二．适用范围

本公司各部门办公用品领用、管理、程序

三．职责权限

1．  行政部负责本制度的制订、修改、废止的起草工作；

2．  总经理负责本制度的批准工作；

3．  行政部负责本制度的管理和执行工作。

四．定义和分类

本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。

1．消耗品：

刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮、工作记录本、复写纸、标签、便签、各类印刷表单、铅笔、圆珠笔芯、水笔芯订书针等。

2．管制消耗品：

文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、笔筒、钢笔、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、刀片、印台、刀具、刻录盘、打印纸、印刷品、墨盒、碳粉、U盘、名片等。

3．管制品：

打孔机、打码机、电脑、打印机、办公桌、书柜等。

五．流程图：简易图示为：

相关部门办公用品计划和要求      经理及副总审核     行政部办公室     总经理审核

办公室发放      办公用品耗用表

六．流程说明

1、各部门在每月二十五日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品计划，并填写《月份办公用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等，经部门负责人审批后，交行政部办公室。

2、行政部办公室工作人员统计各部门每月的实际用量，并结合库存后填写《月度日常用品采购计划表》，经行政部办公室主任审核，报总经理批准后，由行政部办公室统一采购。

3、所有日常办公用品的领取每月一次，即每月5号前由各部门填写《办公用品申领表》，经部门经理签批后，到行政部办公室领取，其余时间不予办理、发放。

七．管理原则：

   管理原则依据文具用品分类不同而已。

1.     消耗品

消耗品可依据历史纪录（如过去半年耗用平均人数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理制基准（如圆珠笔每人每月发一支）。

2.     管制消耗品

管制消耗品限定人员限量使用。

如：订书机、U盘等原则上是每个科室一部，如自然损坏无法修复时，应以旧换新；笔记本、会议记录本等中层以上领导使用；文件架、名片、计算器等管制消耗品只对必要人员发放。

管制消耗品必要时可依据部门或人员工作状况调整发放。

3.     管制品

管制性文具应列入移交项目，由行政部办公室根据各部门的需要，统一安排购置。如自然损坏无法修复时，应以旧换新，如遗失或使用不当则由个人或部门赔偿。

 

 

 

 

 

范本3

 

电力公司办公用品管理规定

1  为了加强公司的办公用品管理，保障公司员工正常办公，控制公司办公用品规格，节约经费开支，并使公司办公用品的管理规范化、条理化、制度化，制定本规定。

2  公司办公用品的购买、存放、领用等管理由综合管理部统一负责。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”经总经理批准后自行购买，同时报综合管理部办理相关手续。

3  公司办公用品每月领用一次（特殊情况除外），各部门应本着节俭原则于每月25日将下月所需办公用品计划报综合管理部。

4  公司各部门需要办公用品时应先填写“办公用品请购单”，请购单上要注明申请部门、需用日期、所需用品规格、名称以及数量，经部门经理、部门主管领导认可签字后，送交综合管理部核准，最后报公司总经理批准。

5  综合管理部接到各部门请购单汇总后，根据公司办公用品库存量情况以及实际用量制定购置计划，确定订购数量，经总经理批准后购置。

6  每月1日（遇节假日顺延）为公司办公用品发放时间。

7  公司员工领用的办公用品由综合管理部记入个人台帐，正常使用损坏的办公用品由综合管理部负责统一进行维修和更换，由于本人原因造成损坏或损毁的由使用人个人负责赔偿。

8  公司各部门必须指定专人领取和管理部门公共办公用品，并对部门公共用品负责。综合管理部发放部门公共办公用品时，只发放给各部门指定的专人。

9  综合管理部应对所购物品建立台账，做好物品的入库、出库登记，及时备齐申请部门所需全部用品并分发给各部门。

10   公司所购物品送到后，综合管理部应派专人按订货单进行物品的入库验收，核对品种、规格、数量与质量，确保所购物品没有问题。

11   公司办公用品应每季度盘点一次。盘点工作由综合管理部经理负责。

12   综合管理部应对领用的物品数量随时进行统计。一旦消耗品用完，应及时采购以保证正常办公需要。

13   非日常用办公用品（如大型会议等）由承办部门列入该项目预算，由项目组指派人员统一采购，列入该项目相应费用支出。

14   各部门一律不准自行购买办公用品，财务部不办理除综合管理部以外其他部门的办公用品报销。

15   印刷由综合管理部负责组织选定质优价廉的印刷厂商，统一管理需要印刷文件、表格单据。

16   各部门所需专用图书，资料室负责建立图书档案。购买后需到资料室办理入库及借用手续，报销时经资料室在正式发票（附购书清单）背面签署验收，由资料室主管副总经理批准后方可报销或支款。

17                           公司人员调离时，必须根据综合管理部所建立的个人台帐将办公用品或用具返还公司。如有丢失由个人赔偿。

 

范本4

 

房地产开发公司营销中心办公用品管理制度

　　第一条、公司办公物资分为消耗品类（A类）、管制消耗品类（B类）、管制品类（C类）、办公设备四种。

　　1、消耗品类（A类）：墨水、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信封、便条纸、橡皮擦、夹子、印刷品及各类用纸等。A类用品使用数量不受限制；

　　2、管制消耗品类（B类）：名片、签字笔、荧光笔、白板笔、卷宗夹、账本、修正液、电池、圆珠笔、美工刀、文件袋、印泥以及各种自动化办公用耗材等。B类用品使用数量由销售主管进行控制；

　　3、管制品类（C类）：订书机、打孔机、钢笔、笔筒、尺、剪刀、文件架、计算器、名章等。C类用品每个项目每人只能申领一次，但物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏，视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿；

　　4、办公设备：办公桌椅、电话机、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、电脑、电热扇、电风扇等。办公设备为营销中心公共使用，由销售主管保管；

　　第二条、部门内所有资产、物品均实行入库登记管理制度，由销售主管进行验收、保管。

　　第三条、部门内员工领用物品，需进行领用登记、签字。

　　第四条、销售主管对部门内资产、物品定期进行清查、对帐，确保其安全。

　　第五条、销售主管每月末进行下月需用物品统计，并报公司统一领取或购买。

　　第六条、办公用品申请程序：每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》（一式两联，部门一份、办公室一份）。

　　第七条、新员工入职时，将根据其岗位需要，给每人配备一套办公用品，并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》，待员工离职时，根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品，岗位需要，需配备其他办公用品时，须经过申请确认后予以配备。

　　第八条、策划部、客服部门办公用品由负责人统一管理，其他员工可到管理人处借用或领用。

　　第九条、员工在离职时，必须退还个人低消耗品，若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。

　　第十条、部门内公共财产属于销售部所有人员，待项目完工一并交予公司。

　　编 制                   审 核                 批 准

　　日期                        日期                 日期