证券营业部整改通知书

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证券营业部整改通知书

中信建投证券有限责任公司：

我局近期对你公司_______、_______两家证券营业部进行了现场检查。现将检查中发现的问题和整改要求通知如下：

一、营业部存在的问题

1、营业部内部控制制度建设不完善，目前执行的部分制度仍是原华夏证券股份有限公司的制度；

2、部分客户开户资料不完整，存在一人开立多个资金账户，一个资金账户对应多个股票账户的情况；

3、与银行签署的客户交易结算资金账户存管协议不完整；

4、营业部清算日志记录不连贯，内容不完整，无清算人员签字；

5、通过检查柜面系统发现，烟台、淄博营业部仍然存在为客户开通透支权限的情况，_______营业部存在一客户透支的情况；

6、部分机构客户取款无相应代理人信息，部分客户限额以上取款未经审批，经_______营业部大额取款审批单不规范，仅有流水台账；

7、_______营业部为个别客户办理强制取款业务，且没有相关审批手续；

8、营业部在权限配置及使用方面存在一定的风险隐患：电脑部系统管理人员有部分业务权限；超级用户两人同时拥有密码；高风险业务权限如股东代码转移仅交易部经理签字即可使用，部分证券红冲蓝补无相应审批手续；人员调整岗位后未能及时调整柜员权限设置；开户岗、资金岗实质单人单岗；清算人员兼任财务人员等等；

9、存在未经证监会批准的银证通业务；

10、营业部面临转岗人员较多，不利于员工稳定。

二、整改要求

针对上述问题，你公司须督促_______两家营业部进行以下方面的整改：

1、进一步完善内部控制制度，规范业务操作流程，并督促营业部严格执行；

2、进一步加强账户资料清理工作；

3、尽快与相关银行签署客户交易结算资金账户存管协议；

4、进一步梳理营业部权限配置及使用情况，堵塞风险漏洞；立即取消客户透支权限，对限制类权限要严格履行审批制度；

5、督促营业部暂停银证通业务，并制定计划逐步清理；

6、妥善处理大量员工转岗问题，避免产生不稳定因素，并且制定处置风险的预案。

你公司须于____年____月_____日前向我局提交整改报告，我局将在适当时机对上述两家营业部整改情况进行复查。

本次检查是例行的现场检查，上述结论不代表我局对你公司_______两家证券营业部其它情况的实质性判断。若上述两家营业部存在其他违法、违规行为，不得以此次检查未发现为由免除法律责任。

____年____月_____日