起草公文常见数字误用例析

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起草公文常见数字误用例析

写作中，我们经常要与数字打交道，数字如果用得恰当，其简明直观的特点会有效增强公文的说服力，而如果错误地使用数字，则有可能造成严重的后果。下面，请看几种常见的数字误用现象。

一、公文文末成文时间书写不规范

根据目前的有关规定，行政机关公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如“2008年12月28日”应当写成“二〇〇八年十二月二十八日”。应当注意，其中的汉字数字“〇”不要写成阿拉伯数字“0”。有的公文把“二〇〇八年”写成“二零零八年”，也不妥。“二〇〇八”是一串没有数位的数字，要用“〇”，不宜用“零”。“二零一一年”宜写成“二〇一一年”。公文成文时间中的“〇”也不要写成拉丁字母“O”。例如把“二〇〇九年”写成“二OO九年”，是不妥当的。

二、“20世纪80年代”写成“二十世纪80年代”

有人把“20世纪80年代”写成“二十世纪80年代”，这是不妥的。“世纪”前应当用阿拉伯数字，不宜用汉字数字，“二十世纪80年代”的写法也造成了同一场合汉字数字跟阿拉伯数字的混用，因此，宜写成“20世纪80

年代”。

历史朝代纪年和农历要用汉字。例如：秦文公十四年、唐贞观十年、咸丰十年九月二十日。“八月十五”是传统节日中秋节，是农历，不宜写成“8月15日”。

三、误用“翻两番”

有人用“翻两番”的时候，往往发生计算结果不对的情况。其实，这是由于没有弄清楚“翻……番”的含义。“翻一番”，指增加到原来数目的两倍。“翻两番”是指在“翻一番”的基础上再乘以2，以此类推。例如200吨翻一番是400吨，200吨翻两番是800吨，200吨翻三番是1600吨。

四、“九八年”写成“98年”

把“九八年我去过北京”写成“98年我去过北京”是不妥当的。用阿拉伯数字表示年份的时候，不应采用简写形式，否则容易产生歧义。例如把“1998年”写成“98年”，容易让人误解为“九十八年”。

五、“3400”写成“3千 4百”

根据《出版物上数字用法的规定》，如果需要在汉字数位前出现阿拉伯数字，只可以在“亿”和“万”这两个汉字数位前使用。例如可以写“12亿”、“34万”，但不能写成“3千4百”。也就是说，“万”及以上的汉字数位前可以有阿拉伯数字，而“千”及以下的汉字数位前不能有阿拉伯数字。因此，需要在汉字数位前使用阿拉伯数字时，“3400”可以写成“0.000034亿”或者“0.34万”。

另外，根据局部体例一致的原则，需要写汉字数字时，“3400”可以写成“三千四百”。

六、“二”、“2”、“两”、“贰”使用混乱

曾经看到有人把“星期二”写成“星期2”，这是不妥的。因为从“星期一”到“星期日”，在汉语书面语中都是凝固的词语，整个词形不能随意更动。也就是说，“星期一”到“星期六”都应当写汉字数字，不能写阿拉伯数字。其中的“二”可看做词的内部成分，不宜看做独立的数字。

一般量词前用“两”不用“二”。例如“两个、两条、两根、两件”。在传统的度量衡单位前多用“二”，在较晚出现的度量衡单位前多用“两”。例如“二斤、二尺、二里”，“两千克、两千米”。就数位而言，“十”前只用“二”，说成“二十”，不能说“两十”。“百、千、万、亿”处在一串数字中时，一般用“二”；处在数字开头时，“百”前“二”、“两”都可用，“千、万、亿”前多用“两”。“贰”在古代汉语中一般不用作数词，主要表示“从属二主”，以及“重复、不专一、不一致、生二心”等意思。“贰臣”不能写成“二臣”。