在全县党政机关办公室业务培训班开班典礼上的讲话

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同志们：　　

举办这次全县党政机关办公室业务培训班，主要是利用两天的时间对乡镇和部门办公室的同志进行集中培训、开展学习交流，进一步提高办公室同志的综合素质和办公室工作的科学化、规范化水平，更好地为落实县委、县政府各项决策部署做好服务。借此机会，对大家参加这次培训表示热烈的欢迎！并通过你们，向全县各级办公室的同志致以诚挚的问候！　　

下面，我就做好此次培训工作，提三点要求。　　

一、要充分认识学习培训的主要目的　　

办公室在各级党委、政府和各部门处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，起着运转枢纽和参谋助手的重要作用，担负着参与政务、管理事务和综合服务的重要职责，地位十分重要。但是，这几年，全县各单位办公室干部流动比较快，很多同志从事办公室工作的时间不长，没有经过专业培训和学习，对办公室业务不精通、工作开展不规范。有些单位办公室工作水平不高，会议组织、活动安排、信息报送、公文起草处理等环节与办文办会办事的要求差距很大，这样或那样的问题时有发生。一定程度上，制约着办公室的工作效率，制约着县委、县政府及各单位决策部署的贯彻落实。形势发展和工作实践，迫切需要加强对办公室工作业务的培训学习。因此，举办这次培训班，就是下决心解决好当前办公室工作中存在的突出问题，促进办公室工作规范、有序、高效运转。我认为，要达到培训目的，特别要解决好三个方面问题。一是解决好业务不精的问题。县“两办”对这次培训课程进行了精心设计，主要是针对各单位办公室业务工作需要，为大家传授会务活动、公文办理、机要保密、信息报送、活动的组织安排等方面的业务知识。通过培训，使大家对办公室工作有一个全面、系统、深入的了解，让大家尽快精通业务，知道办公室工作该怎么做，怎样才能做好、做规范，真正成为办公室工作的行家里手。二是解决好工作不规范问题。办公室工作面临的任务繁重，头绪繁多，做好办公室工作必须讲章法，讲条理，讲程序。尽管我们前期建立了《重大事项请示报告制度》等各类规范性工作制度，但是就执行情况看，工作程序不清晰、要求不明确、随意性大的现象依旧存在。比如，邀请县委、县政府主要领导出席的重要公务活动，需要乡镇、县直单位主要领导参加的全县性会议，不提前告知“两办”；文件签发不走程序，逆行文、倒行文；起草领导讲话稿敷衍塞责，往“两办”一推了事，等等，造成了有时候重大事项领导不知情、工作打乱仗。这次培训内容，涵盖了办公室的主要业务工作，各单位办公室干部，特别是办公室主任，要认真学习、深刻领会、全面掌握办公室工作流程，以程序规范促进工作水平提高。三是解决好效率不高的问题。进行培训的目的还表现在，要在严谨规范的基础上切实提高工作效率。当前，已经进入了信息化时代，对办公室的工作方法、工作节奏、工作效果都提出了新的更高要求。比如，去年我们全面启用了OA系统交换非涉密文件，以电子公文传输取代传统纸质文件，目的是大大提高工作效率。但是，在实际操作中，出现了收文不及时，文件起草不规范，校对不仔细，错误率高等诸多问题，延误了办理时间、影响了文件落实效果。因此，本次培训也专门开设了OA系统使用和管理的课程。大家一定要认真学习，准确掌握和熟练操作，严谨细致、规范高效地完成工作任务。　　

二、要严格遵守学习培训的纪律要求　　

良好的学习效果，要靠严格的纪律要求来保证。遵守学习培训纪律，是办公室干部守纪律、讲规矩的具体体现。这次培训班时间短，内容多，知识量大，专业性强，学习任务很重，好的课堂纪律十分重要。我们邀请给大家授课的同志，都是市委办公室负责或从事相关工作的行家里手，不仅有扎实的理论功底，而且有丰富的实践经验。对大家来说，参加这次培训班是一次难得的增长知识、增强本领的机会。希望大家倍加珍惜，以求知若渴的态度，听好每一堂课，认真做好笔记，理解好每一个知识点，高标准、高质量地完成学习培训。要自觉遵守培训班时间安排，不迟到、不早退、不无故缺席。学习培训期间原则上不得请假，不得由他人代替。课堂上要关闭通讯工具，不准接打电话，不准交头接耳、随意走动和随意外出，确保学习培训秩序井然。这些纪律，大家一定要严格遵守。对于违反培训纪律的，将给予通报批评。　　

三、要切实提升“三服务”的整体水平　　

学习的最终目的，在于应用和提高。希望大家坚持理论联系实际，加强沟通和实践，找出重点，突破难点，相互促进，相互提高，把这次学习培训的收获转化为今后开展工作的技能，真正做到为我所用，助我提高。从培训内容看，大家要通过本次集中学习培训，重点提高4个方面的能力。一要提高综合协调能力。搞好综合协调，是办公室的一项基本职能，也是保证各级、各部门工作正常运转的客观要求。比如，办会、安排活动等，都是考验办公室综合协调能力的重要工作。为此，办公室的同志，既要做好对上联系，统筹协调好事关全局的大事、要事、急事；还要做好对下联系，统筹协调好日常工作的小事、琐事、难事，确保本单位、本部门各项工作运转有序，真正做到政务与事务相衔接、重大活动与日常任务相协调、重点工作与常规工作相兼顾。二要提高信息处理能力。信息是领导机关进行科学决策的重要基础和依据，也是各级、各部门反映要情、交流经验、推动落实的有效手段和载体。报送的信息质量，往往体现了一个单位参谋助手作用发挥得好和差。办公室的同志要把握住信息挖掘、报送要点，紧紧围绕全县中心工作，牢牢抓住重点、热点、难点、亮点问题，归纳整理形成深层次、有价值、高水平的信息，为各级领导提供真实、可靠、实用的决策依据。三要提高公文处理和写作能力。规范高效处理公文，是每名公务员应该熟练掌握的基本功，更应是办公室同志的“看家本领”。要通过培训，更新公文处理知识，进一步明确公文处理程序，规范公文格式，提高公文质量，切实加强和改进行政机关公文处理水平。公文贵于精，精则在于练。提高公文写作能力，就要注重日常学习积累，逐步建立既符合规范，又符合本单位、本行业特点的公文起草和处理模式。四要提高机要保密能力。党政机关办公室是党和国家秘密最为集中的地方，也是机要保密工作的重点部位。近期，我们对全县党政机关开展了一次保密检查，发现了不少问题。一些单位领导不够重视，保密措施不到位，保密制度不健全。一些同志主观上认为机要保密工作与己无关，存在“无密可保”的麻痹思想，等等。这种思想千万要不得，存在的问题必须尽快解决。因此，办公室的同志要通过此次培训，进一步筑牢“保守机密，慎之又慎”的思想防线，进一步提高保密知识技能、落实保密责任，确保党和国家秘密安全。　　

同志们，办公室工作责任重大、使命光荣，办公室的同志们要自觉遵守“五个坚持”和“三严三实”的要求，在尽职尽责中彰显忠诚，在无私奉献中体现境界，在服务大局中展示才干，在建功立业中实现担当。希望同志们珍惜这次学习机会，端正态度，遵守纪律，静心学习，虚心求教，用心思考，学有所获，共同努力把我县的办公室工作提高到一个新的水平。　　

最后，预祝这次培训班取得圆满成功！祝大家工作顺利，学习进步！