广告文化传媒公司行政助理岗位职责

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xxxx 文化传媒有限公司员工岗位职责描述

 行政助理岗位职责

l 协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

l 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

l 参与公司绩效管理、考勤等工作。

l 协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

l 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

l 负责公司快件及传真的收发及传递。

l 参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

l 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

l 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

l 按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。