公司召开股东会议通知范本

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03-25 常见公文

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关于召开第十八次股东会议的通知

xx有网发〔201534  

 

各股东单位:

经公司董事会研究,定于20155 2 日召开公司第十八次股东会议。现将有关事宜通知如下:

一、  会议时间

2015 5 2 日(星期四)上午930,会期半天。

二、  会议地点

xx广电大厦 1601 室(地址:xxxxxx大道 333号)

三、  会议主持人

公司董事长:张川

四、  参会人员        

公司全体股东代表

五、  列席人员

公司董事会成员,监事会成员,经营班子成员,相关部门负责人。

六、  会议议程

(一) 审议董事会工作报告;

(二) 审议公司2015年工作目标、经营计划;

(三) 审议公司2015年财务预算方案;

(四) 审议公司2014年度财务分析报告;

(五) 审议公司2014年度利润分配建议方案;

(六) 选举、更换区县股东代表监事;

(七) 审议公司《章程》修订方案;

(八) 审议对外投资事项;

(十八)审议公司2014年度资产报废请示;

(十)听取公司关于转制工作的情况汇报;

(十一)听取公司关于上市工作的情况汇报。

七、  注意事项

(一)鉴于部分股东单位名称有所变化、股东代表亦有所调整,为准确掌握信息,便于工作联系和开展,请各股东单位准确填写《股东信息收集表》(见附件 1 ,于 4 23 1700前传真至公司综合办公室。(联系人:xx;联系电话:xxxxx;传真电话:xxx)。

(二)请填写会议回执(见附件2), 3 23 1700 前传真至公司企业管理部,以便安排住宿及做好相关会务工作。(联系人:xx;联系电话:xxx;传真电话:xxx

(三)出席会议的股东代表须携带加盖本股东单位公章的参会“委托书”(详见附件 3),在报到时交予会务组工作人员。 同时,务必携带本股东单位公章参会,便于现场签署相关决议。

(四)因工商变更需要,凡是变更了名称的股东单位,须将上级机关下发的变更文件(原件)和新的组织机构代码证件(复印件加盖单位鲜章) ,在报到时一并交至会务组。

(五)会议报到时间:

1.本次会议住宿安排在xx酒店,需住宿的同志报到时间为 2015 5 1 1600-1800,报到地点设在酒店大堂。会务组届时将为提前到会的同志安排住宿、用餐等会务工作。若参会人员同为参加 5 1 xx广播电视信息网络有限公司股东会议人员,可不重复报到。 

2.不需住宿的同志报到时间为 2015 4 2 8 30-9 15,报到地点在广电大厦 1601会议室。  (报到联系人:xx;联系电话:xxxx 

(六)正式书面会议通知及会议材料将用邮寄方式随后寄达各股东单位处。

 

附件:1.会议回执 

      2授权委托书

                            

 

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                                    2015 3 20  

 

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