2021年教务处学期工作计划进表范本

内  容

时  间

内    容

负责人

相关单位

备  注

九

月

九

月

九

月

综合工作

第1周

做好开学各项准备，组织进行开学教学工作检查

李录平

质评办、各学院

制订本学期工作计划

发放《教师教学工作手册》

教学改革与建设工作

发布《2010年卓越人才培养选拔办法》

张宏伟

收集校级、省级教改项目开题报告，完成教改项目经费拨付工作

各院（部）

完成《学习指南》发放工作

落实教材到位情况

教材中心

教务与考务工作

辅修专业、双学位开课计划、任务安排及课表编排

蒋加伏

完成转专业、专升本、辅修专业、辅修双学位等学生选课工作

各院（部）

第1-5周

新教务管理系统培训

第1-4周

2010级新生任务调整及课表编排

第1-3周

开学补考的组织、安排、制卷、组考工作

第1-2周

期末考试试卷整理存档，接受学生查分申请

各学院

第1-3周

全国计算机等级考试学生报名，数据录入编排，考试组织，成绩证书发放

各学院

第1-3周

教学竞赛工作

汇总2009-2010学年度竞赛成果的相关材料

周  健

相关学院

学籍与成绩管理工作

布置、安排、组织本科生转专业工作

李录平

相关学院

第1-2周

布置辅修与双学位选修工作、资格审核、辅修学生信息入库

相关学院

第1-4周

启动2010-2011学年在校生学年注册工作

相关学院

第1-4周

2010年专升本学生协调报到、编班、录入学籍信息

相关学院

学籍清理：办理留级、跟班试读、休学、复学、退学等手续

相关学院

第1-4周

实验与实践教学工作

9月3日前请相关学院上报2011届毕业设计（论文）教学改革方案

周  健

相关学院

教学改革与建设工作

第2周

启动第二次教学工作会议的筹备工作

李录平张宏伟

质评办

布置“质量工程”启动建设、中期与验收检查工作、收集质量工程总结材料

张宏伟

相关学院

启动高等数学课程教学改革工作

相关学院

组织精品课程录播培训工作

相关学院

收集教材到位情况

教材中心

做好教师节表彰大会相关材料收集工作

校级教学资源建设项目的建设方案论证

蒋加伏

网络中心、现教中心、各学院

教学竞赛工作

湖南省程序设计竞赛组织工作准备

周  健

计通学院

上报教育厅数学建模竞赛的相关材料

实验与实践教学工作

收集上学期学院毕业设计（论文）、实习、课程设计工作总结

各学院

2010届毕业设计（论文）资料入库

各学院、图书馆

组织评审和推荐省级优秀实习教学基地

相关学院

收集整理本学期学院实验教学计划

教务与考务工作

大学生卫生与健康、就业指导、形势政策、军事理论的开课工作

蒋加伏

第2-10周

教学改革与建设工作

第3周

第3周

完成卓越人才培养实验班选拔名单审批与公示

张宏伟

相关学院

实验与实践教学工作

收集和统计2009—2010学年度实验室数据信息以及大型精密仪器的使用情况

周建

各学院

组织2010年教学设备采购计划审核工作

完成2010年国家大学生创新实验项目计划材料上报工作

收集本学期学院实习、课程设计工作计划

2010届毕业设计（论文）资料入库

收集上学期学院毕业设计（论文）、实习、课程设计工作总结

教务与考务工作

下发2010级新生课表、教师任务书及新生开课准备工作

蒋加伏

完成2010-2011学年第二学期各专业执行计划审核工作

各院（部）

第3-5周

推免生工作

2011年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作

各院（部）

第3-5周

学籍与成绩管理工作

完成转专业学生学籍信息异动

李录平

组织、安排2010级新生学籍信息核查

相关学院

第3-4周

组织学期补考成绩录入

相关学院

第3-4周

教学改革与建设工作

第4周

收集整理国家级“十二五”规划教材申报情况

张宏伟

各院（部）

第二次教学工作会议资料初审

李录平张宏伟

质评办

学校“十二五”专业建设与发展规划审核、定稿

实验与实践教学工作

完成2009—2010学年度实验室数据信息收集和统计及上报工作

周  健

各学院

进行教学设备维修费的分配工作

教学改革与建设工作

第5周

收集质量工程总结材料

张宏伟

实验与实践教学工作

组织好国家示范实验室信息库建设
组织好国家示范实验室建设成果展示交流活动

周  健

能动学院、土建学院、交通学院

组织报送省优秀实习基地参评的材料

相关学院

教务与考务工作

审查课程考试（考核）改革方案

蒋加伏

各学院

全国大学英语等级考试学生报名，数据录入编排，考试组织，成绩单发放

第5-18周（10月报名，12月组考）

学籍与成绩管理工作

按教育部要求完成2010级新生学籍注册

李录平

第5-8周

十

月

教学改革与建设工作

第6周

组织开展“质量工程”建设项目检查工作

张宏伟

各院（部）

第6-7周

实验与实践教学工作

搜集本学期实验教学计划，要求各学院将校本部实验教学计划于10月8日前报实验室建设与管理科

周  健

各学院

布置2010届毕业设计（论文）选题工作

各学院

教务与考务工作

做2010-2011学年第二学期教学任务

蒋加伏

各院（部）

学籍与成绩管理工作

成绩查询、修正、补录

李录平

教学竞赛工作

第7周

湖南省程序设计大赛赛事组织工作

周  健

计通学院

实验与实践教学工作

组织对2010届毕业设计（论文)文档质量检查

质评办

教务与考务工作

期末课程考试组织安排，选修课考试

蒋加伏

各学院

第7-20周

学籍与成绩管理工作

《高等教育基层统计年报表》数据的统计和上报

李录平

教学改革与建设工作

第8周

第二次教学工作会议资料审查，做好会议召开准备工作

李录平张宏伟

质评办

各专业“十二五”建设规划审查

各学院

完成2010年培养计划入教务管理系统的审查工作

张宏伟

教学竞赛工作

做好大学生英语演讲比赛的参赛组织工作

周  健

外语学院

实验与实践教学工作

做好迎接省教育厅2010届毕业设计（论文）材料抽查评审工作

相关学院

教务与考务工作

落实2010-2011学年第二学期教学任务

蒋加伏

第8-10周

十月份四六级网考

学籍与成绩管理工作

2010年学士学位授予证书上报注册

李录平

按省学位办要求上报学位授予信息与总结

教学改革与建设工作

第9周

第9周

完成卓越人才培养上报教育部工作

张宏伟

实验与实践教学工作

完成2010届毕业设计（论文）校优秀论文编印工作

周  健

教务与考务工作

编排课表

蒋加伏

第9-14周

学籍与成绩管理工作学籍与成绩管理工作

制定2011年专升本工作的通知

李录平李录平

完成在校生学籍学年注册工作

十

一

月

教学改革与建设工作

第10周

完成教务管理系统课程库课程英文翻译入库工作

张宏伟

实验与实践教学工作

2010年上学期毕业设计（论文）、实习、课程设计工作资料整理与总结

周  健

整理本学期实验教学计划

学籍与成绩管理工作

艺术、体育特长生加分成绩转换

李录平

实验与实践教学工作

第11周

组织大学生研究性学习和创新性实验计划部分项目结题验收工作

周  健

各学院

实习抽查

各学院

第11-12周

学籍与成绩管理工作

转专业学生成绩审核与认定

李录平

教学改革与建设工作

第12周

召开第二次教学工作会议

李录平张宏伟

实验与实践教学工作

组织校专家对实验教学进行随堂检查

周  健

各学院

第12-13周

教务与考务工作

十一月份四六级网考

蒋加伏

学籍与成绩管理工作

安排并组织2011届毕业生的毕业证书图像信息采集

李录平

各学院

教学改革与建设工作

第13周

收集整理下学期双语教学开课资格审查申报表

张宏伟

各学院

实验与实践教学工作

筹备召开校外实习基地企业方负责人会议

周  健

相关学院

第13-14周

学籍与成绩管理工作

制定专升本工作进程

李录平

十

二

月

十

二

月

教学改革与建设工作

第14周

组织专家进行下学期双语教学开课资格审查

张宏伟

审核确定下学期新增全校性选修课程

各学院

实验与实践教学工作

组织校专家对2009年的教学设备投资进行效益评估

周  健

相关学院

教务与考务工作

审核2010年度教学工作量

蒋加伏

第14-19周

湖南省成人学位英语、课程考试

学籍与成绩管理工作

出国交流生成绩认定

李录平

教学改革与建设工作

第15周

做好教材征订、教材选用审核

张宏伟

各学院

实验与实践教学工作

实习、课程设计质量检查与评估

周  健

质评办
各学院

第15-16周，具体按质评办总体安排进行

教务与考务工作

下发选课课表及选课

蒋加伏

第15-19周

各院导师培训

十二月份四六级网考

学籍与成绩管理工作

核对2011届毕业生教学执行计划

李录平

教学改革与建设工作

第16周

组织召开教学指导委员会会议

张宏伟

各院（部）

学籍与成绩管理工作

2010级学生注册错误信息审核更改，上报

李录平

第16-17周

教学竞赛工作

第17周

汇总2010年度学科竞赛成果的相关材料以及2011年度学科竞赛工作计划

周  健

各学院

教学改革与建设工作

第18周

参与学院工作绩点核算工作

张宏伟

实验与实践教学工作

组织好2011年实验室建设项目的申报工作

周  健

相关学院

第18-19周

学籍与成绩管理工作

2011届毕业生资格预审，公布预审结果

李录平

一

月

教学竞赛工作

第19周

完成2010年度学科竞赛工作总结及情况通报

周  健

实验与实践教学工作

召开校外实习基地企业方负责人会议

相关学院

综合工作

第20周

期末工作总结

李录平

实验与实践教学工作

编制2011年度实习计划统计表

周  健

各学院

实验室工作量计算，假期实验室安全工作布置

教务与考务工作

下发2010-2011学年第二学期教师教学任务书及学生记分册

蒋加伏

考试总结，等级考试成绩分析，考试违纪通报

根据考试安排表制定监巡考费发放明细表并发放

教学改革与建设工作

整学期

《高等教育研究》杂志编印2010年第二期，开展2011年第一期的组稿、送审、编辑及编委会等工作 

张宏伟

书刊分发、借阅服务、过刊整理及刊物征订工作

学籍与成绩管理工作

学籍与成绩管理咨询

李录平

校内外各单位对我校本、专科毕业生的外调及出具有关证明

受理有关教学及学籍管理方面的来信、来访，学籍管理条例及相关表格修改