政府采购询价采购文件
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政府采购
询价采购文件
项目编号:XX2015CG110
项目名称:xx县广播电视台电视网络编辑系统采购(第二次)
xx县公共资源综合交易中心 制
二〇一五年一月
第一章 项目邀请书
xx县公共资源综合交易中心受xx县广播电视台的委托,根据xx县财政局下达的采购任务,对其单位申请的电视网络编辑系统实施政府采购。欢迎具有相关资质的供应商参与竞争。
一、采购项目内容
项目编号:XX2015CG11
项目名称:xx县广播电视台电视网络编辑系统采购(第二次)
最高限价:98.1849万元。
二、采购有关说明
(一)询价采购文件发售时间:2015年7月4日—2015年7月12日,询价采购文件为电子稿为电子稿,凡有意参加者,在xx市政府采购网“各区县政府采购中心采购公告栏”或xx县公共资源综合交易中心网站“政府采购公告栏”(网址xxxxxx)下载。
(二)询价采购文件售价:人民币600元/份(在递交报价文件时补缴,售后不退)。
(三)报价确认函:有意参与竞争的供应商须在2015年7月12日12:00以前,将《报价确认函》(格式见附件1)传真(传真号码:xxxx)或密封递交至xx县公共资源综合交易中心政府采购交易室二。未在规定时间内投递《报价确认函》的供应商,视为自动放弃报价资格。
(四)递交报价文件时间、地点:2015年7月15日14:30时至15:30时(逾时或不符合规定的投标文件恕不受理),xx县公共资源综合交易中心财务室。
(五)开标时间、地点:2015年7月15日15:30时整,xx县公共资源综合交易中心开标室。
三、采购保证金
缴纳投标保证金方式:
1.金额:0.98万元,成交后转入履约保证金。
2. 投标人须在2015年7月11日17:00时前投标人通过基本账户转帐或电汇至我中心帐户,在报名时,投标人法定代表人或授权代表人持银行进帐单原件及复印件(加盖公章),同时提供基本账户开户证明复印件(加盖公章)到xx县公共资源综合交易中心财务部换取收据。
成交通知书发出后5个工作日内,交易中心向除成交候选人以外的报价人退还报价保证金(不计息);采购人与成交人签订合同后5个工作日内,交易中心向未成交的成交候选人退还报价保证金(不计息)。成交人的报价保证金将自动转为履约保证金,不足部分成交人需补缴。报价保证金只能通过银行转账的方式转入各投标单位的银行基本账户内。
户名:xx县公共资源综合交易中心
开户行:中国工商银行xx支行
账号:xxxxxxxx
注:(1)若发现报价人提供的业绩等资格后审资料不真实者,xx县共资源综合交易中心有权不退还其报价保证金,若为成交人则同时取消其成交资格。
(2)确认参加报价后,无故放弃报价的供应商,xx县公共资源综合交易中心有权不退还其报价保证金。
3.若发生下列情形之一,保证金将不予退还,情节严重的,由财政部门列入不良记录名单,在三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:
(1)递交报价文件后撤回的;
(2)有意扰乱政府采购活动的;
(3)被通知成交后,未能按规定时间签订合同的;
(4)被通知成交后,拒绝按成交状态签订合同或履行合同义务的;
(5)违反采购文件有关规定的其他情形的。
四、联系方式
(一)集中采购机构
名称:xx县公共资源综合交易中心
地址:
联系人:
(二)采购单位
名称:xx县广播电视台
联系人:
第二章 报价须知
一、总体要求
参与竞争的报价人必须遵守《中华人民共和国政府采购法》有关规定。
报价人为准备和进行报价所发生的费用一律自理。
本次采购所涉及金额均为人民币。
遇不可抗力因素,xx县公共资源综合交易中心有权对采购内容、时间、地点进行变更,并发布公告。
二、报价资质
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特殊资格条件(要求):
1、供应商必须承诺所提供的产品若为财政部、国家发改委公布的第十三期《节能产品清单》内规定的带“★”的产品,则提供清单内相应的产品。
三、采购文件
(一)采购文件的组成:
项目邀请书;报价须知;项目技术、数量要求;项目商务要求;报价文件格式等。
(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是采购文件不可分割的部分。
(三)采购文件的修改
在报价截止时间前,我中心对采购文件作出的修改及补充,是采购文件不可分割的部分。补充通知将在xx市政府采购网“各区县政府采购中心采购公告”栏和xx市xx县公共资源综合交易网 “政府采购答疑补疑”栏发布。
四、报价文件
1、报价文件应按采购文件规定的内容和格式编制并提交,报价文件由资格证明部分、报价部分及报价人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。其中,资格证明部分包括:报价承诺函;法定代表人身份证明书(附身份证复印件);法定代表人授权委托书(附身份证复印件);报价人营业执照(副本)复印件;税务登记证(副本)复印件;中华人民共和国组织机构代码证(副本)复印件;询价采购文件第二章报价资质中“特殊要求”需要的证明文件复印件;诚信声明;询价采购文件中第三章的响应情况;询价采购文件中第四章的响应情况;询价采购文件中所需的其他文件资料和承诺。报价部分包括:报价函;分项报价明细表;其他优惠条款。
(二)报价文件的标准格式、份数和签署
1.资格证明部分和报价部分应分开装订单独制定成册,各一式三份,其中正本一份,副本二份(在每份报价文件封面的右上角要明确注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有差异,以正本为准)。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2.报价文件正本应由法定代表人或授权代表人逐页签字或盖公章(如双面打印的报价文件只需一面签字或盖章),其中规定格式的文件应当按要求签字或加盖报价人公章。
(三)报价文件的密封和标记
1.报价文件应用二个密封袋密封,分别标明“资格证明部分”袋和“报价部分”袋。
2.资格证明部分装入“资格证明部分”袋,密封并在袋上加盖公章。
3.报价部分装入“报价部分”袋,密封并在袋上加盖公章。
五、报价文件的迟交、更改、撤回
(一)我中心将拒绝接收在报价截止时间后递交的报价文件。
(二)报价人在报价截止时间前,可以对报价文件进行补充或修改,并同样按采购文件规定的要求进行编制、密封、签署、标记、递交。报价人在开标前可以撤回报价文件,报价截止时间后,不得撤回报价文件。
六、开标
(一)开标会议在项目邀请书规定的时间、地点公开进行,各报价人参加人员1-3名,其中必须有1名是报价人的法人代表或授权代表人。
(二)开标会议由我中心组织,邀请县监察、财政等部门参加并全程监督。
(三)开标时,请2名报价人代表当场对报价文件的密封、标记等情况进行核查,以确定其完备性。在确认无误后当众开启各报价人的资格证明文件;询价小组对各报价人的“资格证明部分”进行审查;公布“资格证明部分”审查合格的报价人并当众开启其“报价部分”进行唱标。
七、评审
(一)评审原则
1.本次评审实行公开、公平、公正、保密的原则。
2.评审在xx县监察、财政等部门全程监督下进行。
3.评审严格按照询价采购文件的要求和条件进行。
(二)评审依据
以《中华人民共和国政府采购法》和采购文件为依据。
八、定标
询价小组根据合格报价人的报价从低到高排序,推荐排名前三的报价人为成交候选人(若报价相等,以业绩多的优先;业绩也相等,以注册资本金高的优先;若以上都相等,由采购人确定)。
采购人按照询价小组推荐的成交候选人排名顺序确定成交供应商。若该成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同,排名其后第一位的成交候选人且报价不高于原成交供应商所报总价1%的,采购人可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商,并按以上程序履行成交程序,以此类推(在成交候选供应商内确定),否则应重新组织询价采购。
采购人及我中心有权对成交供应商的资质、财务、技术、管理、实施能力及信誉等进行复审,确定其是否能圆满地履行合同。若在审查期内,发现其有不良记录、弄虚作假、挂靠、不符合询价采购文件规定要求的,将取消其成交资格,我中心将对排名其后的第一位成交候选供应商作出类似的审查,以此类推(在成交候选供应商内确定)。
九、采购结果通知
(一)评审结束后,采购结果立即公布。公示三个工作日内,若无未成交报价人对采购结果提出质疑,我中心将以书面形式发出《成交通知书》。
(二)成交人凭《成交通知书》与采购人签订合同,《成交通知书》对采购人和成交人都具有法律效力。采购人改变成交结果或者成交人放弃成交的都应承担法律责任。
(三)成交人无权向他人转让成交项目。
(一)质疑内容、时限
1.报价人对询价文件如有异议,应在询价文件发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购机构提出质疑,并附相关证明材料。
2.报价人对采购结果有异议的,应当在成交预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购机构提出质疑,并附相关证明材料。
3.供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。
(二)质疑答复时限
采购人、采购机构在收到报价人书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。
(三)质疑答复方式
采购机构将在xx市政府采购网上对质疑答复内容进行公告。
(四)不予受理或暂缓受理
1.质疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1质疑供应商参与了投标活动后,再对招标文件内容提出质疑的;
1.2质疑超过有效期的;
1.3对同一事项重复质疑的。
2.质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知报价人补充材料。报价人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
2.1质疑书内容不符合《xx市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》之规定的;
2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;
2.3质疑书副本数量不足的。
(五)投诉
1.报价人对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。
2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在xx市政府采购网公告投诉处理决定书。
十一、签订合同
(一)成交人自收到《成交通知书》之日起五个工作日内与采购人签订合同。
(二)询价采购文件、成交人的报价文件及其澄清文件等,均作为签订合同的依据。成交人应按照合同约定履行义务,完成成交项目。
十二、此次采购属于交钥匙项目,报价仅采用人民币综合报价,同一个报价供应商、同一种货物仅允许提供一个报价。所报价格应包括货物的运输、安装、培训、税金等所有费用。
一、招标项目一览表
序号 |
设备名称 |
设备配置 |
单位 |
数量 |
备注 |
1 |
域控、数据库 服务器 |
标配1个Intel Xeon E5-2620(六核 2.0 GHz,15MB共享三级缓存,95W),Intel C600芯片组两个Smart Socket 智能CPU托架;8GB(2x4GB)PC3L-10600R(DDR3-1333)低电压寄存式内存,24个内存插槽(单C使用一半插槽),最多768GB内存;标配1个NC361i双端口千兆以太网卡;集成HP Smart Array B120i SATA 阵列控制器(支持RAID |
台 |
1 |
|
2 |
文稿服务器 |
标配1个Intel Xeon E5-2620(六核 2.0 GHz,15MB共享三级缓存,95W),Intel C600芯片组两个Smart Socket 智能CPU托架;8GB(2x4GB)PC3L-10600R(DDR3-1333)低电压寄存式内存,24个内存插槽(单C使用一半插槽),最多768GB内存;标配1个NC361i双端口千兆以太网卡;集成HP Smart Array B120i SATA 阵列控制器(支持RAID |
台 |
1 |
|
3 |
高性能存储阵列 |
双控、专业存储系统Blue Whlae™ VSDS®、双控制器,Active-Active模式、履行最新绿色存储理念,采用MAID技术,对风扇转速、磁盘工作状态等智能监测管理,节约能耗40%以上、使用更少的磁盘支持更多的应用,每控制器4GB缓存支持ECC技术;每控制器6千兆以太网主机接口;系统整体支持最大容量576TB、最大吞吐率1600MB/s;单柜可支持50~60层DV25,30~40层DV50;最大可达200~240层DV25,120~160层DV50、在保证统一命名空间的同时,随着容量的扩展,性能线性提升;支持NFS(v2和v3)、CIFS(smb1和smb2)、BWFS、iSCSI等多种协议。;支持NFS(v2和v3)、CIFS(smb1和smb2)、BWFS等多种协议。配置12块2TB企业级硬盘,物理容量24TB。 |
套 |
1 |
|
4 |
高标清有卡编辑工作站 |
高标清全接口非线性编辑系统,采用工业级主机,内置Cutelink 1000HD板卡(F/SDI/AVA)和U-EDIT非线性编辑软件及附件。实现HDMI高标清数字输入输出,HD/SD SDI输入输出,模拟输入输出,高标清分量输入输出,BB/Tri-Level锁相输入,模拟平衡输入输出,AES/EBU数字非平衡输入输出,立体声耳机输出,5.1环绕声输出。 配置:XEON E5-26202/ATI R7850/16GB/500G/1T4/cutelink1000HD 软件:非线性编辑管理软件V1.0 · U-EDIT高标清非线性编辑软件 · 三维图文动画制作软件 · 网络管理软件 · U-Codec媒体文件检测转码软件 · U-DBBR媒体信息备份恢复软件 · U-SRT唱词转换软件 · U-Link媒体文件共享传输软件 |
台 |
2 |
|
5 |
高标清无卡编辑工作站 |
系列非线性编辑纯软系统,采用工业级主机,纯软件编辑。 配置:i3-3220/ATI HD5750/8GB/500G/1T2/1394卡 软件:非线性编辑管理软件V1.0 · U-EDIT高标清非线性编辑软件 · 三维图文动画制作软件 · U-EDIT网络管理软件 · U-Codec媒体文件检测转码软件 · U-DBBR媒体信息备份恢复软件 · U-SRT唱词转换软件 · U-Link媒体文件共享传输软件 |
台 |
6 |
|
二、招标项目技术需求
1、总体要求
制作系统总体配置要求如下:
1) 按照IP-SAN网络架构进行核心设备和外围设备的配置
2) 采用基于Windows7 位操作系统的高标清一体化非线性编辑系统
2、非编硬件要求
1) 高标清有卡工作站要求
采用高标清全接口的非线性编辑系统,4U工业级工作站主机,基于位Windows7操作系统,内置广播级高清视音频板卡。具体指标要求为:
广播级非线性编辑工作站 |
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处理器 |
XEONE5-2620处理器×2 |
系统硬盘 |
500GB |
|
显卡 |
ATIR7850 |
数据硬盘 |
4TB SATAII高容量硬盘 |
|
内存 |
16G高速内存 |
光驱 |
品牌DVD刻录光驱 |
|
集成100Mb/1000Mbps以太网卡、声卡、1394卡、RS422接口 |
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Cutelink 1000HD视音频处理板卡 |
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视频输入接口 |
1×HD/SD SDI(8路内嵌音频), 1×HDMI(6路内嵌音频) 1×HD/SD Component, 1×Composite, 1×YC(复用) |
|||
视频输出接口 |
1×HD/SD SDI(8路内嵌音频), 1×HDMI(6路内嵌音频) 1×HD/SD Component, 1×Composite, 1×YC(复用) |
|||
音频输入接口 |
2×模拟平衡, 1×AES/EBU数字非平衡 |
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音频输出接口 |
6×模拟平衡, 3×AES/EBU数字非平衡, 5.1环绕声输出 立体声耳机 |
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锁相 |
BB/Tri-Level锁相输入 |
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专业视音频接口后面板 |
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软件 |
|
|||
广播级高标清非线性编辑软件 · U-EDIT高标清非线性编辑软件 · 三维图文动画制作软件 · 网络管理软件 · U-Codec媒体文件检测转码软件 · U-DBBR媒体信息备份恢复软件 · U-SRT唱词转换软件 · U-Link媒体文件共享传输软件 |
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2) 高标清无卡工作站要求
采用广播级非线性编辑系统,4U工业级工作站主机,基于位Windows7操作系统。具体指标要求为:
广播级非线性编辑工作站 |
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处理器 |
英特尔@i3高速处理器 |
系统硬盘 |
500GB |
|
显卡 |
高速图形处理显卡 |
数据硬盘 |
2TB SATAII企业级硬盘 |
|
内存 |
8G高速内存 |
光驱 |
品牌DVD刻录光驱 |
|
集成100Mb/1000Mbps以太网卡、声卡、1394卡、RS232接口 |
||||
软件 |
|
|||
广播级高标清非线性编辑软件 · U-EDIT高标清非线性编辑软件 · 三维图文动画制作软件 · 网络管理软件 · U-Codec媒体文件检测转码软件 · U-DBBR媒体信息备份恢复软件 · U-SRT唱词转换软件 · U-Link媒体文件共享传输软件 |
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3、 非编软件要求
1) 采集、输出要求
l 支持一次采集成多种格式的视频
l 支持一次输出成多种格式的视频
l 支持创建双码流网络,进行高低码率编辑
l 提供采集同时对视频动态调整功能,提供通用场记信息模块
l 支持DVD上载:DVD内支持多个任意片段打点上载,支持N制DVD自动转P制上载,可选择字幕和配音语言
2) 故事板编辑要求
l 支持故事板操作步步备份,随时恢复
l 提供钢笔工具,直接在故事板轨道上对特技关键点进行操作
l 提供一键式快速合成工具
l 支持回放画面缩放移动,方便查看画面细节
l 提供视频示波器实时监测预警音画指标,包括波形/矢量/RGB/直方形式
l 支持保留最近编辑过的故事板和浏览过的素材的记录列表
l 一键式设置当前素材或当前帧为静帧,一键恢复
3) 特技编辑要求
l 具有真三维特技效果,三维支持锚点设置,旋转中心点在三维空间任意设置,实现公转/自转效果;支持在故事板回显窗直接调整
l 支持回放窗叠加显示特征点标记,到头到尾
l 提供总FX轨和轨道内FX 轨: 快速制作多素材统一特技和通篇特技;Key轨: 快速制作轨道图形键抠像
l 高精度抠像——钢笔取色,快速处理,通过抑色保证边缘细腻、平滑、无残留
l 跟踪处理:提供中心跟踪和顶点跟踪,可配合二、三维特技、马赛克、掩膜、颜色校正、抠像等特技使用,实现虚拟电视墙、文随人动、追踪马赛克、手绘掩膜的形变等效果
l 修改手绘掩膜特技,轻松实现掩膜边缘柔化效果
4) 图文字幕编辑要求
l 具有独立的CG编辑轨道,便于优先显示字幕
l 具有三维字幕编辑制作能力,支持多种三维物件及三维效果的制作,三维标题字,立体柱图、饼图、翻牌等,实现专业的三维立体字幕效果
l 支持真三维晶格缩放,旋转,可改变物件的基本属性,设置效果更直观
l 支持二维物件转化为三维物件,制作方式丰富,效果更多样
l 支持导入、编辑已有的3D模型。支持模拟真实光源照明,并预置多种环境光效果
l 在视频轨道上快速调整字幕文字内容
5) 音频编辑要求
l 提供5.1环绕声定位工具:定位中,可指定任意音箱是否参与混音
l 提供多种实时音频效果器,如15/31段EQ、混响、音调变换、时间变换、降噪等
4、非编网管要求
l 支持用户管理、设备管理、统计管理、业务管理和流程管理
l 可运行于网络中任意一台工作站点,提供灵活的管理方式
l 可与各个网络子模块等平滑链接,可对机构内的人员实行统一集中管理,并且使业务管理系统的功能定位更为明确清晰
l 具有完善的导出参数功能:可通过“导入系统参数”恢复保存的设置和参数,方便数据的备份
l 按“业务管理级别”管理用户,可将用户归入不同的业务级别中,也可将一个用户归入多个不同级别中
l 可对栏目属性进行自定义设置,包括栏目可用硬盘空间、素材保留时间等
l 可对用户属性进行自定义设置,包括用户可用硬盘空间、用户路径策略配置、用户角色配置,以及用户权限参数的设置
l 具有高效及时的状态监测功能,对用户、用户使用的设备、服务对象的状态以及路径状态实时监测
l 具有性能管理功能,可对设备状态进行监控,对每台工作站的使用时间、使用用户进行设定
l 具有日志管理功能,可查看数据库中记录的所有操作日志
l 存储区配置:存储区与用户使用的设备直接挂接,可设置什么设备能在此存储区下的路径进行操作,而不是说该存储区对应盘塔上的哪个盘。简言之,就是用户登陆什么设备可以使用哪一个存储路径。通过此设置,可限制用户使用的设备。
l 角色配置:角色配置对所有的权限参数设置进行集中绑定,角色名称从统一用户认证系统的角色信息中读取。统一用户认证系统中的角色只进行相应的角色管理,而角色具有的具体权限由网络管理系统来定义。
5、周边及集成要求
1) SAN文件系统
l 采用成熟的商用共享文件系统软件以保证更优的系统稳定性,不得采用免费的或开源的软件;
l 需提供至少50个客户端授权;
l 支持整套存储系统可跨越多个盘阵进行横向扩展并统一管理于一个“文件全局统一命名空间”, 所有客户端均可对“文件全局统一命名空间”进行文件级共享访问;
l 单个“文件全局统一命名空间”≥40TB;
l 系统内置具备元数据控制功能的主柜,以达到更高传输效率和线型扩展能力;
l 客户端采用独立于本地文件系统的位自主网络文件系统软件模块,以获得更优的系统稳定性;
l 文件系统需支持下述系统平台以元数据和数据分离的模式进行跨平台文件共享以获得最大适用性并保证性能:
a) Windows XP/Vista/Win7 32/
b) Windows 2003/2008 Server 32/
c) RHEL 4(U1-U7) 32/
d) RHEL 5(U1-U3) 32/
e) SUSE 10(SP1/SP2) 32/
f) Mac 10.5/10.6;
l 支持系统容量和性能的线性扩展;
l 支持元数据控制模块Failover;
l 支持用户权限和配额功能;
l 支持性能计数器以便于进行多种性能数据监测、应用分析、性能调优与故障排除;
l 支持服务端与客户端智能故障诊断功能与便捷的图形化GUI日志获取功能,便于用户获取与分析系统运行状况;
l 支持中文管理界面,基于WEB界面的远程管理;
l 支持客户端配置导入导出功能方便快速部署;支持在线扩容,客户机不需重启,方便升级扩容;
l 需提供能在Raid组损坏情况下依然可以保证业务连续性的高可用解决方案,要求该方案实现:对应用完全透明、无缝切换不需进行任何挂载和配置操作、业务连续无中断、没有备份窗口没有数据丢失;
2) 磁盘阵列
l 控制器遵循SBB2.0规范,支持Active/Active双控切换与容错技术,控制器支持热插拔;
l 支持iSCSI主机接口,每控制器可提供6个1Gb iSCSI主机通道;
l 位存储处理器;
l 支持SAS扩展;
l 支持双冗余JBOD模块,每模块采用3Gb/s SAS连接,支持故障路径切换;
l 支持NFS(v2和v3)、CIFS(smb1和smb2)、BWFS、iSCSI等多种协议
l 硬件上支持从网络到磁盘的数据链路冗余,支持故障路径切换和网络故障恢复功能,保证存储服务持续运行;
l 冗余部件包括控制器、电源、风扇、硬盘、网络、OS、系统固件;所有部件全冗余,支持热插拔;
l 支持MAID技术标准,根据负载,智能调节磁盘风扇等组件耗电,实现低碳存储。最大可节省≥40%的电源功耗;
l 支持E-RAID功能。
6、投标供应商注册资金为100万及以上(含100万);
7、所投产品的制造商必须通过ISO9001质量体系认证(复印件加盖鲜章,原件备查);
三、附件、图纸及包装要求
所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准附件为准。
第四章 项目商务要求
一、交货时间、地点
(一)交货时间:合同签订后30个日历日内交货并完成安装调试。
(二)交货地点:xx县广播电视台指定地点。
二、质量保证及售后服务
(一)售后服务内容
1、中标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:
(1)电话咨询
中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
(2)现场响应
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人和制造商应在24小时内到达现场(远郊区48小时内到达现场)进行处理,确保产品正常工作;无法在48小时内解决的,应在72小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。
(3)技术升级
在质保期内,如果中标人和制造商的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。
2、质保期外服务要求
(1)质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
(三)备品备件及易损件
中标人和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。
备注:签订合同时供应商必须出具原生产厂家针对本项目的产品质量及售后服务承诺函原件并加盖生产厂家公章。
三、付款方式
安装、调试完并验收合格后,凭合同、验收报告及发票,于七个工作日内支付合同货款的95%,余下5%留作质保金;从验收合格之日起计算,满一年,于七个工作日内支付合同余款。
四、验收
1、验收由采购人牵头,会同xx县公共资源综合交易中心工作人员,组织相关专家共同验收。
2、货物到达现场后,中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。
3、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
4、中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:
(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。
(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
5、产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。
6、供应商提供的货物未达到询价文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
7、大型或者复杂的政府采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
8、采购人需要制造商对中标人交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。
9、产品包装材料归采购人所有。
五、培训调试
(一)报价人的报价为综合报价,包括产品的价钱、税金、运输费、人工费、辅材、合理利润等一切费用。产品安装、调试所需的器材等由成交供应商提供,使用单位不再另外支付。
(二)成交供应商自行实地勘察安装现场,进场时自行与使用单位协商有关具体事宜,若发生费用,由供应商承担。
(三)安装现场必须做到科学管理、文明安装,成交供应商与使用单位密切配合,具体事宜由供应商与使用单位共同协商解决。
六、其他
(一)以上条款和服务承诺报价供应商必须在报价文件上明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求。
(二)未尽事宜,待成交后双方协商确定。
第五章 评审方法、无效报价条款和废标条款
一、评审方法
(一)评审方法定义
本项目采用最低评审价法进行评审。最低评审价法,是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评审方法,即在全部满足采购文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价人作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。
(二)评审程序
评审工作由xx县公共资源综合交易中心负责组织,具体评审事务由依法组建的询价小组负责。
询价小组成员到位后,推举其中一位评审专家担任询价小组组长,并由组长牵头领导该项目评审工作。询价小组按以下程序独立履行评审职责:
(1)资格性审查:对报价文件中的资格证明、保证金进行审查,以确定报价人是否具备竞争资格,具体要求见下表:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
|
1 |
报价人应符合的基本资格条件 |
(1)具有独立承担民事责任的能力 |
①报价人的有效营业执照(经营范围内)、有效税务登记证(国税、地税)、有效组织机构代码证,提供清晰可辨的复印件; ②报价人的法定代表人身份证明和授权代表委托书,提供清晰可辨的复印件; ③法定代表人授权代表在报价单位缴纳社会保证金证明材料; ④不具备独立法人的分公司、办事处等分值机构不能参与报价。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
报价人提供诚信证明 |
||
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 |
|||
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
|||
(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
|||
2 |
特殊要求 |
询价采购文件“第二章 报价须知”中“二、报价资质”中“(二)特殊要求”中所涉及需要的证明材料复印件,要求清晰可辨。 |
|
3 |
采购保证金 |
符合本采购文件第一章规定。 |
(2)符合性审查:对报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。具体要求见下表:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
|
1 |
有效性审查 |
报价文件签署 |
报价文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,且符合采购文件规定的格式。 |
||
报价方案 |
只能有一个方案报价。 |
||
报价唯一 |
只能在设定的限价范围内报价,不得提交选择性报价。 |
||
采购保证金 |
按时、足额缴纳采购保证金。 |
||
2 |
完整性审查 |
报价文件份数 |
报价文件正本、副本数量符合采购文件要求。 |
报价文件内容 |
报价文件内容齐全、无遗漏。 |
||
3 |
采购文件的响应程度审查 |
质量技术 |
满足询价采购文件规定的要求。 |
完成期限 |
满足询价采购文件规定的要求。 |
||
售后服务 |
满足询价采购文件规定的要求。 |
||
其他 |
见采购文件无效报价或废标条款的规定 |
(3)澄清有关问题。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式(应当由询价小组成员签字)要求报价人作出必要澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
询价小组对报价进行算术性复核,并对有算术上的和累加运算上的差错给予算术性修正,若大写和小写表示的金额有差异,以大写为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。按以上方法进行算术性修正时,应取得报价人同意,并确认修正后的最终报价,如果报价人拒绝确认,则其报价文件将不予评审,并没收其保证金。
(4)比较与评价。按采购文件中规定的评审方法,对资格性检查和符合性检查都合格的报价文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
(5)推荐成交候选供应商名单。按合格供应商的报价由低到高顺序排列。报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,询价小组可以取消该报价人的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。
二、无效报价
询价小组评审时,报价人或其报价文件出现下列情况之一者,应为无效报价:
(一)报价人未按询价文件规定提交足额报价保证金的;
(二)报价人不具备询价文件规定的资格要求的;
(三)报价人超出营业范围报价的;
(四)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一货物采购中同时报价的;
(五)合同包为单一货物,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,委托两个及以上投标人参加该合同包报价的,上述报价人的报价均无效;
(六)同一合同包的货物,制造商参与报价的,再委托代理商参与报价;
(七)报价文件未按照询价文件第六篇询价文件格式中所规定签字、盖章的;
(八)报价文件出现多个报价方案或报价的;
(九)报价超出询价文件规定的最高限价;
(十)报价产品不符合必须强制执行的国家标准的;
(十一)报价文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。
三、废标条款
询价小组评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的;
(二)报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
第六章 报价文件(格式)
“报价文件”大袋封面格式
正本(副本)
报价文件
项目编号:
项目名称:
报价人全称: (盖章)
法定代表人: (签字、盖章)
授权代理人: (签字、盖章)
报价时间: 年 月 日
公 司 地 址:
公司联系电话:
正本(副本)
报价文件
(资格证明部分)
项目编号:
项目名称:
报价人全称: (盖章)
法定代表人: (签字、盖章)
授权代理人: (签字、盖章)
报价时间: 年 月 日
公 司 地 址:
公司联系电话:
三、报价承诺函
xx县公共资源综合交易中心:
我方收到项目编号为 ,项目名称为 的询价采购文件。经详细研究,决定参加该项目的竞争,并作若下承诺:
(一)完全理解和询价采购文件的一切规定和要求。
(二)若成交,我方将按照询价采购文件的具体规定签订合同,并且严格履行合同义务,按时竣工。如果在合同执行过程中,发现货物质量有问题,我方一定尽快整改,并承担相应的经济责任。
(三)在整个报价过程中,我方若有违规行为,贵方可按询价采购文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚,我方完全接受。
(四)若成交,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
报价人(公章)
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
二、法定代表人身份证明书
兹证明___________(法定代表人姓名)性别 年龄 ,职务 为我单位法定代表人。
单位地址:
特此证明
单位(盖章):
时间:
附:法定代表人身份证复印件
三、法定代表人授权委托书
兹委托我单位_______________(全名)为法定代表人授权代表,参加由xx县公共资源综合交易中心组织的___________________项目的采购活动,并全权代表我单位参加处理采购活动及洽谈签订合同的一切事宜。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内的)不因授权的撤销而失效。
法定代表人:____________(签字)
日期: 年 月 日 单位(盖章):_________
附:法定代表人授权代表情况(附身份证复印件)
姓名 性别_____年龄_______ 职务
电话
四、法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料。
五、诚信声明
采购项目名称:
致:xx县公共资源综合交易中心:
(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(投标人公章)
年 月 日
六、节能环保产品承诺函
xx县公共资源综合交易中心:
我方收到项目编号为 ,项目名称为 的询价采购文件。经详细研究,决定参加该项目的报价,并作若下承诺:
若成交,我方所提供的产品若为财政部、国家发改委公布的第十三期《节能产品清单》内规定的带“★”的产品,则提供清单内相应的产品,如果在合同执行过程中,发现货物所提供的产品不是以上产品,我方自愿放弃成交资格,并承担相应的经济责任。
报价供应商(公章)
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
七、资格证明
(一)营业执照(副本)
(二)税务登记证(国税、地税)(副本)
(三)中华人民共和国组织机构代码证(副本)
(四)询价采购文件“第二章 报价须知”中“二、报价资质”中“(二)特殊要求”中所涉及需要的证明材料
注:上述1-4项为复印件加盖公章。
八、询价采购文件中第三章的响应情况
(格式自定)
九、询价采购文件中第四章的响应情况
(格式自定)
十、询价采购文件中第五章的响应情况
(格式自定)
十一、询价采购文件中所需的其他文件资料和承诺
(格式自定)
正本(副本)
报价文件
(报价部分)
项目编号:
项目名称:
分包号 :
报价人全称: (盖章)
法定代表人: (签字、盖章)
授权代理人: (签字、盖章)
报价时间: 年 月 日
公 司 地 址:
公司联系电话:
三、报价函
xx县公共资源综合交易中心:
我方收到项目编号为 ,项目名称为 分包号 的询价采购文件。经详细研究,决定参加该项目的竞争。
(一)愿意按照询价采购文件中的一切要求,实行综合总价包干,报价总价为人民币大写: ,人民币小写: 。
(二)我方现提交的报价文件为:正本一份,副本二份。
(三)如果我方的报价文件被接受,我方将履行询价采购文件中规定的各项要求和我方报价文件中的各项承诺,按合同约定条款承担我方的责任。
(四)我方愿意提供完全响应xx县公共资源综合交易中心在询价采购文件中所提出的要求的所有资料,并对其真实性负责;如果我方无法提供询价采购文件规定的全部资料,你方可以将我方视为未能完全响应采购文件而作无效报报价处理。
(五)我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
(六)我方同意按询价采购文件规定格式,缴纳足额保证金。
报价人(公章)
年 月 日
二、分项报价明细表
(格式自制,根据本项目采购清单表制作)
三、其他优惠条款
(格式自定)
附件1: 报价确认函
xx县公共资源综合交易中心:
我公司已从xx市政府采购网或xx县公共资源综合交易网下载采购文件电子稿,并将按照采购文件规定的有效时间内参与竞争,标书费将于递交报价文件时补缴。
项目编号 |
|
||||
项目名称 |
|
||||
报价人全称 |
|
||||
询价时间 |
|
||||
联系人 |
|
联系电话(手机) |
|
传真 |
|
请如实填写本表,并按采购文件第一章的规定传真或密封送至xx县公共资源综合交易中心政府采购室交易室(二),联系电话(传真):023 - 76050073, 联系人:文杰
特别提醒:
1.本确认函所须填列内容若有一项不完整,视为自动放弃报价资格。
2.如因故延迟开标,县公共资源综合交易中心将于询价采购开始前一日下午17:00以前以电话或传真方式告知已确认参与报价的供应商。
3.如因填列以上信息有误导致的一切损失,由报价供应商自行承担。
4.排除不可抗力因素和开标因故延期原因,有两次以上确认参与报价而未到场参与报价行为的供应商,县公共资源综合交易中心有权将其记入不诚信供应商档案,拒绝其参与本县政府采购活动。
报价人(盖章):
年 月 日
附件二(成交后使用):
xx市政府采购货物购销合同
(合同编号: ) 分包号:
供方: 计量单位:
需方: 计价单位:
集中采购机构:xx县公共资源综合交易中心
协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 |
规格型号 |
数量 |
单价 |
总价 |
交货时间 |
交货地点 |
||
|
|
|
|
|
|
|
||
合计人民币(小写): 元 |
||||||||
合计人民币(大写): |
||||||||
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下: (一) 质保期限: (二) 保修范围: (三) 服务措施: (四) 质保期后服务: |
||||||||
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法: |
||||||||
三、交提货方式: |
||||||||
四、验收标准、方法: 如有异议,请于 3 日内提出。 |
||||||||
五、付款方式: |
||||||||
六、违约责任: |
||||||||
七、其他约定事项: (一)采购文件及补遗,报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。 (二)本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。 (三)本合同一式四份,采购人、报价人、采购代理机构、财政局各执一份,具同等法律效力。 (四)其他: |
||||||||
需方: 地址: 联系电话: 传真: 授权代表: |
供方: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 授权代表: |
集中采购机构:xx县公共资源综合交易中心 地址:xx县中和镇丹凤路宜欣•宜景苑1幢 联系电话:023-76050070 授权代表: |
||||||
备注: |
||||||||
签约时间: 年 月 日 签约地点:
附件三:
政府采购验收报告
项目编号:
项目名称:
分包号 :
货物名称(附货物清单) |
数量 |
交货时间 |
交货地点 |
|
|
|
|
供应商名称(盖章): 授权代表签字: |
|||
使用单位意见(盖章): 收到发票原件号码: 签收人: |
|||
县公共资源综合交易中心意见: |
|||
备注: |
附:验收报告壹式叁份,发票复印件壹份。
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